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“小業主大會”的平常會議

(法務局供稿)
 
    由“小業主”組成的“小業主”大會,是樓宇的決議機關,通常在以下三種情況舉行會議,包括:1. 首次“小業主”大會會議;2. 每年為了通過上年度的帳目及通過本年度的預算而舉行的會議(平常會議);3. 屬上述以外其他情況舉行的會議(特別會議)。適逢一月,以下將介紹有關平常會議的規定。
 
平常會議的召開
    為通過上年度的帳目及通過本年度的預算,“小業主”一般應在每年的一月份舉行平常會議。為此,管理機關應於每年一月召集舉行會議。如果管理機關沒有履行召集該會議的義務,那麼,任何“小業主”均可召集會議或聲請法院命令管理機關召集會議。
 
召集書
    舉行“小業主"大會會議前,必須在樓宇入口的大堂或在共同通道的顯眼處張,將召集書連續張貼二十日,而召集書的內容須載明舉行會議的日期、時間及地點,會議議程,以及接收代理文書(即授權他人出席會議的檔)的地址。對於一月舉行的平常會議,由於重要議程是通過上年度帳目的報告及本年度預算的草案,所以管理機關在張貼召集書的同時,亦應以適當方式將這些檔一併提供予“小業主”查閱,例如與召集書一同張貼或在召集書中指出可供查閱的地點。
 
通過議決所須份額
    一般情況下,“小業主"大會的決議須經出席會議的“小業主”的過半數票通過,而該通過的份額至少須占分層建築物總值的百分之十五,換言之,對於出席的“小業主”,其投贊成票的票數須多於投反對票的票數,而且贊成票的份額至少須占分層建築物總值的百分之十五。
    不過,對於議決通過上年度的帳目或通過本年度的預算,且在召集書中明確指出只要有出席的“小業主”的過半數票即可通過有關事宜的決議,那麼,通過有關決議的票數份額無須達上述一般規定所要求的“至少須占分層建築物總值的百分之十五”,亦即是只須出席的“小業主”,其投贊成票的票數須多於投反對票的票數便可以通過。這是由於考慮到有關事項對維持樓宇的管理及住戶日常生活至關重要,故有需要便利“小業主”作出決議。
【註:本文內容主要參閱第14/2017號法律第23至25條及29條的規定。】


责任编辑  许晓宇